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Excel笔记
# Excel笔记 ---------- * 字体和选项设置: 1. 选择微软雅黑lig...
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2019/05

Excel笔记

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  • 字体和选项设置:

    1. 选择微软雅黑light字体
    2. 包含的工作表数调整为1
    3. 将文件保存格式调整为97-2003兼容格式(可选)
    4. 启动应用程序时不显示开始屏幕
  • 快捷键 之 快速访问工具栏(按照最常用的原则设置):

    1. Alt + 1 >> 清除格式
    2. Alt + 2 >> 格式刷
    3. Alt + 3 >> 数据透视
  • 快捷键 之 选择类快捷键:

    1. Ctrl + 方向键:此单元格起到某个方向的第一个非空单元格,如果都没有内容则到最后一个单元格
    2. Shift + 方向键:将单元格的选定范围扩大一个单元格
    3. Ctrl + shift + 方向键:兼具“Ctrl+方向键”和 “shift+方向键”功能
    4. Ctrl + PageUp/PageDown:跨表操作
    5. F5:定位功能
  • 快捷键 之 功能类操作:

    1. Ctrl + 1:设置单元格格式
    2. Ctrl + B:加粗或取消加粗
    3. Ctrl + L:创建表
    4. Ctrl + C:复制
    5. Ctrl + V:粘贴
    6. Ctrl+ Alt + V:选择性粘贴
    7. Ctrl + X:剪切
    8. Ctrl + Y:重复上一个命令
    9. Ctrl + Z:撤销
    10. Ctrl + F:查找和替换
    11. Ctrl + S:保存
    12. Ctrl + N:创建新工作薄
    13. Ctrl + F1:显示或隐藏
    14. F1:帮助文件
    15. F2:编辑单元格
    16. F3:显示“粘贴名称”对话框
    17. F4:重复上一个命令
    18. F5:定位
    19. F9:计算所有打开的工作薄2中的所有工作表
    20. F11:在单独的图标工作表中创建当前范围内数据的图标
  • 其他快捷方法:

    1. 批量填充:Ctrl + Enter
    2. 自动调整行列高宽到合适值:全选后,在行(或列)与行(或列)中间双击鼠标左键
    3. 当前日期:Ctrl + ;
    4. 当前时间:Ctrl + shift + ;
    5. 当前日期:today()
    6. 当前时间:now()
  • 数据快捷录入:

    1. OCR识别技术:

      • ABBYY FineReader(推荐)
      • 汉王
    2. 将网页数据导入到表格
    3. 利用调查表收集数据(Excel online)

其他资料:
Excel有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能?


Last modification:May 27th, 2019 at 06:40 pm
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